고객사에서 휴잇에게 직원 개개인의 신상 명세, 급여, 임금인상률 등의 정보를 제공하면 휴잇은 그 정보를 자체 시스템에 전송합니다. 휴잇은 일당, 주급, 격주급, 월급 등의 다양한 급여지급 체계를 지원하며, 연봉계약자와 계약직 등의 다양한 직원 그룹의 급여를 처리할 수 있습니다.

휴잇의 시스템은 수당, 상여금, 커미션, 초과근무수당 등 직원들의 자격조건에 따른 규정을 사용자가 정의할 수 있도록 되어있습니다. 고객사는 사용하고 있는 근태관리 시스템을 그대로 사용하거나 휴잇의 독자적인 모듈을 도입할 수 있습니다. 초과 근무 수당을 위해서 기록용지를 사용하는 조직의 경우, 소요되는 작업량을 휴잇이 직접 계산하여 입력하거나, 직원이나 상사가 직접 결재할 수 있는 인터넷 시스템을 구축하기도 합니다. 앞서 말한 두 가지 경우 모두 초과 근무수당 관련 교통비 및 식비 등은 자동적으로 처리됩니다.

휴잇은 지방정부에서 의무화한 규제항목과 “gross-to-net” 계산에 의해 공제되는 비용에서 차용금이나 노동조합 회비 등 사용자가 정의한 공식도 처리할 수 있습니다. 여기서 휴잇이 직원들의 총 급여를 계산하여 고객사가 급여를 결재할 수 있도록 분산분석을 비롯한 다량의 보고서를 제출하기도 합니다. 결재가 승인된 후, 휴잇은 고객사의 은행 예금을 위한 파일을 제공하고, 프린트된 하드카피나, 전자화된 급여명세서를 제공합니다. 또한 그에 따른 결과를 대조, 중재하고, 지방정부에 보고도 합니다. 다양한 종류의 리포트를 기본으로 고객사가 직접 선택할 수 있도록 제공하며 고객사가 직접 리포트를 작성할 수 있도록 다양한 자료를 제공하기도 합니다.

휴잇이 제공하는 급여 서비스의 예는 다음과 같습니다.

• Multi-currency deposits;
• 소급 급여 계산
• 일반 계정 costing의 무제한 분리;
• 대부금 관리
• share save와 스톡옵션에 따른 공제금 처리
• 지불잔금 처리

Tax Processing

고객사가 소속한 국가의 세금제도 (예: 원천 과세법, 고용주가 세금납부 보고를 의무화) 등과 상관없이, 고객사와 고객사의 직원들이 세금을 보고할 수 있도록Hewitt Human Resources Outsourcing은 다양한 종류의 업무를 시행하고 있습니다. 휴잇은 각국의 사무소를 통해 각국의 개정된 세법을 그때 그때 적용합니다. 또한 세금 관련부처와 함께 세금 공제를 하도록 합니다. 직원들이 개인적으로 온라인을 통해 세금 명세서를 출력할 수 있도록 지원합니다.

Employee Expenses

급여대행 서비스를 제외하고도 HR Outsourcing은 근로자의 비용 청구 관련 업무도 처리하고 있습니다. 온라인 Business Expense Module을 통하여 개인은 업무와 관련된 비용, 예를 들어 이동전화사용료, 교통비, 접대비용 등을 청구할 수 있습니다. 이와 같은 비용 처리는 온라인상에서 확인도 가능합니다. 비용 청구시 매니저의 승인 절차를 필요로 하면 petty cash 사용 및 관련 은행 업무가 최소화됩니다. 또한 휴잇의 시스템은 비용청구 정책, 규제 및 직원 개개인의 적정성을 시스템 내부에 저장하고 있기 때문에 업무 처리에 필요한 시간을 단축할 수 있습니다.

문의

Hewitt Human Resources Outsourcing Services는 급여와 관련한 다양한 의문을 경험이 풍부한 컨설턴트가 직접 답해 줄 수 있는 핫라인을 지원합니다. 또한 직원들이 질문이 있을 경우, 휴잇이 제공한 온라인 정보를 통해 도움을 얻거나 이메일을 이용하여 휴잇의 지원팀에게 직접 연락할 수 있습니다. 국세청이나 local statutory boards을 통해 접수되는 질문 또한 휴잇에서 처리합니다.

급여 대행과 관련한 의문점이 있는 경우 저희를 Contact 하시기 바랍니다.