Kihívás

Hogyan vezessünk be a munkavállalói igényeket kielégítő, költséghatékonyságra épülő, rugalmas béren kívüli juttatási rendszert?

A hatékony juttatásfinanszírozás kialakítása számos kételyt vet fel a vállalat vezetésében: hogyan lehet úgy költséghatékony juttatási csomagot összeállítani, hogy az vonzó legyen a toborzás során és valamennyi munkavállaló igényét kielégítse, ugyanakkor az adókedvezmények révén a vállalat is költséget takaríthasson meg? Fontos szempont, hogy a juttatási csomagok kialakítása tudatosan történjen, és kellően versenyképesnek kell lennie ahhoz, hogy új tehetségeket vonzzon a vállalathoz, és hogy a meglévő kulcsemberek is megbecsülve érezzék magukat általa.

Megoldás

Piaci összehasonlítást lehetővé tevő, költséghatékony, a munkavállalók érdekeit képviselő juttatási rendszer tervezése.

A juttatási csomag kialakításánál számos tényezőt kell mérlegelni. Ezek a tényezők attól függően is eltérnek, milyen okból vizsgáljuk felül a juttatások rendszerét.

• Felvásárlás, összeolvadás, szervezeti változás után az addig különálló, eltérő szervezeti egységek juttatási csomagjait kell összehangolni – az érintett munkavállalók szerzett jogai, megtartás, jogi szempontok és még sok egyéb kényes szempont szerint.
• Új vezetők (esetleg más országból érkező külföldi munkavállalók) részére – a korábbi elvárások és a megtartás kihívását egyaránt figyelembe véve kell a juttatási csomag tervezéséről gondoskodni.
• A tehetségekért folytatott küzdelemben arról sem szabad megfeledkezni, hogy vonzó juttatásokkal a versenytársaktól is megkülönböztethetjük magunkat.
• A legfontosabb mégis a munkavállalók igényeinek megfelelő juttatási csomag tervezése, mely az alapjuttatásokon kívül választható juttatásokat is tartalmaz. Ezek köre és listája a vállalat felépítésétől, működési elveitől, kultúrájától függően változik.

Nagyításhoz kattintson a képre.

A munkavállalói elégedettség és elkötelezettség növelésére alkalmas, választható béren kívüli juttatások rendszere (cafeteria).

Egy rugalmas béren kívüli juttatási rendszer bevezetésével egyszerűen legyőzhetők az adózással, kommunikációval, adminisztrációval és elsősorban a költséghatékonysággal kapcsolatos aggodalmak, így a vállalati juttatások valódi értéke tud előtérbe kerülni. A cafeteria rendszer biztosítja azt is, hogy az egyéni választások által az igénybe vett juttatások valóban hasznosuljanak, és hogy a juttatásokkal való elégedettség a lehető legmagasabb legyen, miközben a pénzügyi kontroll mindvégig a vezetés kezében marad.

A rugalmas béren kívüli juttatási rendszer kialakításának folyamata:

1. Az ötlettől a döntés meghozataláig

— Helyzetfelmérés: a vállalat meglévő juttatási rendszerének, a jogszabályok adta lehetőségeknek, valamint a munkavállalói igényeknek és a versenytársak gyakorlatának felmérése.

2. A döntéstől a bevezetésig

— A cafeteria rendszer szabályzatának, működtetési dokumentumainak tervezése, elkészítése.
— Kommunikáció tervezése.
— Az adminisztrációt támogató Hewitt Cafeteria Szoftver testreszabása.
— A cafeteria egyes elemeit biztosító szolgáltatók kiválasztása.

3. A cafeteria működtetése

— Első elemválasztás előkészítése és támogatása.
— Kommunikáció az alkalmazottak felé.
— Utókövetés/felülvizsgálatok a rendszer eredményességének mérésére.

Érvek a Hewitt mellett

• Testreszabott, költséghatékony megoldások
• Jogi megalapozottság
• Pártatlanság és szakmai függetlenség
  Globális humán tanácsadóként pártatlanul és érdekeltségmentesen, kizárólag szakmai szempontokra támaszkodva tudunk javaslatot tenni, pl. juttatás elemekre vagy javasolt szolgáltatókra vonatkozóan.
• HR szemlélet
  A Hewitt munkavállaló- és munkáltató-centrikus HR szolgáltatást nyújt. A hangsúlyt a szabályzatkialakítás → elemösszeállítás → kommunikáció folyamatára helyezzük a vállalat és az alkalmazottak igényeinek és érdekeinek, valamint a törvényi, pénzügyi szabályozás nyújtotta lehetőségek figyelembevételével.
• Regionális tapasztalat
  A juttatások felmérését és összehasonlítását nemzetközi háttérrel, például a munkáltató más országban nyújtott munkavállalói juttatásaival összhangban alakítjuk ki.
• Kapcsolódás az üzleti stratégiához
  A béren kívüli juttatások optimális kialakítását a humánpolitikai célok megvalósításának egyik eszközének tekintjük, mely a munkavállalók elkötelezettségét, valamint a munkáltatók és a munkavállalók céljainak összehangolását hivatott biztosítani.

Eredmény

Egy hatékony, jól kialakított juttatási stratégiával az alábbi eredmények érhetőek el:

• A vállalat felsővezetői a HR-rel teljes összhangban valósítják meg a juttatások révén realizálható előnyöket.
• Versenyképes juttatási csomaggal költséghatékonyan tudjuk a munkaerőt a cégünkhöz vonzani és megtartani – ezáltal konzisztens üzenetet közvetítve a jelenlegi és potenciális munkavállalók felé.
• Az optimális juttatási csomag hozzájárul a munkavállalói elkötelezettség javításához.
• Differenciált juttatási rendszer kialakításával a teljesítményalapú bérezés hatékonyabbá, az egyéni munkavállalói teljesítmények jobbá tehetők.
• Rugalmas juttatási csomag kialakításával nő a munkavállalói elkötelezettség, javul a javadalmazás hatékonysága, egyszerűsödik az adminisztráció, a juttatások leghatékonyabb finanszírozása valósul meg. Az igények felmérésével és a folyamatos felülvizsgálattal egy hosszú távon eredményes juttatási rendszer tartható fenn. Végső soron olyan mértékű rugalmasságot alakítunk ki a juttatási rendszereikben, amelyek megfelelnek ügyfeleink üzleti elképzeléseinek.

Esettanulmány

Kiinduló helyzet: Egy hazai energiaipari vállalat meglévő rugalmas juttatási csomagját helyezte lefektetett cafeteria szabályok közé a munkaadói gondoskodás tudatosítása céljával. A több száz munkavállalót foglalkoztató cég számára rendkívül fontos volt, hogy a juttatásokra fordított kiadást és a széleskörű juttatási csomagot a vállalat törődéseként azonosítsák a munkavállalók.

Megoldás: A cafeteria rendszer bevezetésének és a rendszer működésének megértését szolgáló teljes körű kommunikáció a promóciós anyagok, a részletes felhasználói kézikönyv, a személyes prezentációk és az első elemválasztást támogató készenléti rendelkezésre állás formájában valósult meg.

Eredmény: Utólag megerősítést nyert, hogy mind a rendszer nyújtotta rugalmasság, mind a bevezetést kiegészítő komplex kommunikáció a munkavállalók és a vállalat kölcsönös megelégedését szolgálta.

Kapcsolat

További információért forduljon bizalommal alábbi tanácsadónkhoz:

Kercsmár Eszter
+36 (1) 801 8029
eszter.kercsmar@hewitt.com