Kihívás

Hogyan különítsünk el a számviteli szabályoknak megfelelő céltartalékot a jubileumi juttatásokra?

A tehetséges munkavállalók hosszú távú megtartása minden vállalat céljai között szerepel. A bevethető lehetséges eszközök tárháza igen széles, de a jó teljesítmény elismerése mindenképpen ide tartozik. Alkalmat kell találni az elismerésre, az eredmények megköszönésére, amire a törzsgárda jutalom és a nyugdíjbavonulási jutalom egyaránt remek lehetőséget nyújt. Ez a juttatás általában a teljes munkavállalói körre vonatkozik és/vagy a fizetés százalékában, vagy a havi bér többszörösében, esetleg fix összegekben határozzák meg a szolgálati idő szerint. Még ha maga a jutalom olykor csak jelképes is, de mivel minden jogosultnak jár, így összességében jelentős pénzügyi terhet jelenthet a vállalat számára. Ráadásul a nemzetközi számviteli szabványok ennek kötelezettségként való jelentését írják elő. Tapasztalataink szerint a törzsgárda jutalom bár nagyon népszerű hazánkban, tervezése és az e célra elkülönítendő céltartalék képzése nem kellően tudatosan történik.

Megoldás

A nemzetközi standardoknak megfelelő komplex elemzés a jubileumi juttatások tervezéséhez.

A törzsgárda jutalom értékelés nem egyszerűen egy becsült kalkulációs előrejelzés a jövőben várható törzsgárdatagsági ráfordításokról, hanem egy komplex elemzés a jubileumi juttatási terv értékelését és várható változásait illetően. Ezt az elemzést a nemzetközi szabványoknak megfelelően a változó pénzügyi és demográfiai paraméterek, céges sajátosságok figyelembe vételével készítjük el.

Ennek alapján a vállalat adott időszakra tervezett kiadásai jobban tervezhetőek, valamint egyszerűbb a törzsgárdatagsági állományra vonatkozó ingadozások, változások nyomon követése, prognosztizálása.

A törzsgárda jutalomhoz hasonlóan a vállalatok nyugdíjba vonuláskor is juttatásban részesíthetik munkavállalóikat, pénzbeni vagy tárgyjutalom formájában, esetleg a kettő kombinációjában. Valójában ez a fajta juttatás hasonlít a hagyományos nyugdíjhoz abban, hogy a munkáltatónál végzett munkával lehet a juttatásra jogot szerezni, amit nem azonnal, hanem később kap meg a munkavállaló.

A Hewitt törzsgárda jutalom értékelési módszertana a hasonló típusú juttatások (pl. szülési, elhalálozási segély) esetében is alkalmazható.

Nagyításhoz kattintson a képre.

3 érv a Hewitt mellett

• Nemzetközi háttér: egységes módszertanunkat globális irodahálózatunk révén a helyi jogi háttér ismeretében alkalmazzuk, rendelkezünk a szükséges pénzügyi és demográfiai adatokkal.
• Hatékonyság: A szükséges számításokat az erre szakosodott, budapesti székhelyű Európai Aktuárius Központunk végzi.
• Rendszerszintű megközelítés: A jubileumi juttatások tervezésénél a finanszírozás biztosításán túl a hatékonyságot is figyelembe vesszük. A juttatások értékelését és tervezését adott esetben a munkáltató más országban nyújtott juttatásaival összhangban, a többi juttatást figyelembe véve alakítjuk ki.

Eredmény

• Törvényes működés: a törzsgárda jutalom, és a többi jövőben várható kifizetést tartalmazó juttatás aktuáriusi értékékelését a nemzetközi számviteli szabályok, a US GAAP és az IAS megkövetelik. Ezt mindenképpen figyelembe kell venni a multinacionális vállalatok konszolidált jelentésének, és a tőzsdén jegyzett cégek jelentéseinek elkészítésekor.
• Átfogó, megbízható adatok: Az értékelés gyakran olyan összefüggésekre hívja fel a figyelmet, amelyek egyébként rejtve maradnak. Ilyen például a céghez visszatérő munkavállalók létszáma, az összes szolgálati idő szerint.
• Működési hatékonyság: A kötelezően előírt értékelést gyakran puszta adminisztrációs tehernek tekintjük. Ugyanakkor, ha már muszáj elkészítenünk, érdemes úgy csinálni, hogy a tervezést is segítse, valamint hogy támogassa a cég jó működését.

Esettanulmány

Kiinduló helyzet: Több éve végezzük egy multinacionális cég egyik üzletágának törzsgárda jutalom értékelését. A cégnek Budapesten van az európai központja, és fontos volt számukra, hogy a Hewitt a munkát is innen koordinálja.

Megoldás: Az értékelést hét országban, a vállalat több mint tíz egységére készítjük, némelyik helyen nyugdíjbavonulási és törzsgárda juttatási tervre. Az országokban a helyi Hewitt irodák segítenek a jogi háttér, pénzügyi és demográfiai adatok gyűjtésében. A számításokat a Hewitt budapesti Európai Aktuáriusi Központja végzi.

Eredmény: A jó kezdeti tapasztalatok után már a cég másik üzletágainak is mi készítjük a juttatás értékelését.

Kapcsolat

További információért forduljon bizalommal alábbi tanácsadóinkhoz:

Vida Zoltán
+36 (1) 801 8091
zoltan.vida@hewitt.com