Met de inwerkingtreding van de Pensioenwet, naar verwachting op 1 januari 2007, krijgt de werkgever zwaardere informatieverplichtingen dan nu het geval is. Om te voorkomen dat pensioenuitvoerders en werkgevers in één keer te zwaar worden belast wanneer de Pensioenwet inwerking treedt, worden de informatieverplichtingen door de regering gefaseerd ingevoerd. Hierna volgt een opsomming van een aantal documenten dat nieuw is in de Pensioenwet.

Per item bebben wij aangegeven wanneer de verplichtingen ingaan. De onderstaande opsomming is echter beperkt. De Pensioenwet vraagt meerdere aanpassingen waarmee u als werkgever wordt geconfronteerd. Hewitt wil u graag assisteren bij het uitvoeren van de noodzakelijke wijzigingen en verplichtingen. Voor meer informatie verzoeken wij u contact op te nemen met uw Hewitt-adviseur.

1. Brief aan werknemer bij indiensttreding
   Vanaf 1 januari 2007 is de werkgever verplicht de werknemer binnen een maand na indiensttreding te informeren over een eventueel aanbod tot het sluiten van een pensioenovereenkomst. In deze brief wordt ook de termijn genoemd en staat vermeld wie het aanbod doet. Ook als de werkgever geen pensioenovereenkomst aanbiedt, moet de werknemer hierover geïnformeerd worden.
2. Pensioenovereenkomst
   Als de werkgever een pensioentoezegging doet, is de werkgever vanaf 1 januari 2007 verplicht een pensioenovereenkomst (onder PSW ‘pensioentoezegging’) met de werknemer op te stellen waarin de pensioentoezegging wordt vastgelegd. De overeenkomst moet informatie bevatten over onder andere:
   
   • Het karakter van de pensioenovereenkomst: betreft het een uitkeringsovereenkomst (eindloon- , middelloon, vaste bedragenregeling of collectief beschikbare premieregeling), kapitaalovereenkomst of premieovereenkomst (beschikbare premieregeling)?
   • Eventueel voorbehoud om de premiebijdrage van de werkgever te verminderen of te beëindigen in geval van een ingrijpende wijziging van omstandigheden;
   • Toeslagbeleid;
   • Toetredingsleeftijd: ten hoogste 21 jaar. Werknemers moeten in elk geval vanaf hun 21e jaar kunnen deelnemen aan de regeling;
   • Partnerpensioen. Als een pensioenovereenkomst voorziet in een partnerpensioen ten behoeve van een partner met wie de deelnemer niet gehuwd is, noch een geregistreerd partnerschap heeft, gelden voor deze partner ten aanzien van de wijze van vaststelling van het partnerpensioen dezelfde rechten en plichten als voor een gehuwde of geregistreerde partner.
   Ook moeten (bestaande) pensioenovereenkomsten met actieve deelnemers zijn voorzien van het karakter “uitkeringsovereenkomst, kapitaalovereenkomst of premieovereenkomst” en moet worden vermeld dat de minimale toetredingsleeftijd 21 jaar is. Voor deze verplichting heeft de werkgever wat meer de tijd, namelijk tot 1 januari 2008.
3. Startbrief
   Als werkgever moet u ook zorgen dat uw pensioenuitvoerder uw werknemer binnen 3 maanden nadat de werknemer pensioenaanspraken gaat verwerven, een zogenaamde startbrief stuurt met daarin informatie over onder andere:
   
   
   • de inhoud van de basispensioenregeling;
   • de toeslagverlening;
   • het bestaan van een vrijwillige pensioenregeling.
   Deze verplichting gaat in per 1 januari 2008.
4. Uitvoeringsovereenkomst
   Per 1 januari 2008 zijn werkgever en pensioenuitvoerder verplicht een uitvoeringsovereenkomst (schriftelijke overeenkomst over de uitvoering van een pensioenovereenkomst) te sluiten. Hierin moeten in elk geval de volgende bepalingen zijn opgenomen:
   
   • De manier waarop de premie wordt vastgesteld;
   • De informatie die de werkgever aan de pensioenuitvoerder verstrekt;
   • Het toeslagbeleid.
   • Uitgangspunten en procedures voor besluitvorming over vermogenstekorten en -overschotten dan wel winstdeling;
   En voor zover overeengekomen:
   • Een betalingsvoorbehoud van de werkgever;
   • De manier waarop de werkgever de premies aan de pensioenuitvoerder betaalt;
   • Voorwaarden waaronder sprake is van premiekorting of terugstorting;
   • De wijze van vaststelling van de hoogte van de premiekorting of terugstorting en de bestemming ervan;
   • Mogelijkheid tot vrijwillige voortzetting van de pensioenregeling na beëindiging van het dienstverband.
   Opmerking: Als de pensioenregeling wordt uitgevoerd door een verplicht gesteld bedrijfstakpensioenfonds, vervalt de verplichting van de uitvoeringsovereenkomst. Wel moet er een uitvoeringsreglement worden opgesteld.
5. Uitvoeringsreglement
   Een pensioenuitvoerder heeft in zijn hoedanigheid van werkgever geen onderbrengingsplicht voor zijn eigen werknemers. Nieuw is dat er door het pensioenfonds als werkgever een uitvoeringsreglement moet worden opgesteld.
6. Werknemersvertegenwoordiging
   De nieuwe pensioenwet beschrijft ook de vanaf 1 januari 2008 geldende regels voor de benoeming van werknemersvertegenwoordigers in het bestuur van ondernemingspensioenfondsen. De benoeming vindt plaats:
   
   • Na verkiezing van de vertegenwoordigers door en uit de deelnemers;
   • Op voordracht van de vertegenwoordigers van de deelnemers in de deelnemersraad;
   • Op voordracht van de ondernemingsraad, of
   • Op een andere wijze, mits de ondernemingsraad heeft ingestemd met deze benoemingswijze.
   Deze regels moeten ook zijn opgenomen in de statuten.
7. Hoorrecht
   De werkgever die zijn pensioenregeling heeft ondergebracht bij een verzekeraar en die overweegt een besluit te nemen dat gevolgen heeft voor pensioengerechtigden, moet per 1 januari 2007 de pensioengerechtigden een hoorrecht te geven. De vereniging van pensioengerechtigden moet dan wel aan bepaalde voorwaarden voldoen:
   
   • Het besluit is van invloed op de uitvoering of de hoogte van pensioenrechten van pensioengerechtigden; en
   • De som van het aantal werknemers en het aantal pensioengerechtigden dat een pensioenovereenkomst heeft gesloten met de werkgever, is op dat moment gelijk aan of meer dan 250.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze afdeling Pension Legal Services via email, tel; +31 206690592 of neemt u contact op met uw consultant bij Hewitt Associates.

¹Ondernemingspensioenfonds, bedrijfstakpensioenfonds of een verzekeraar die zetel heeft in Nederland.